私隐声明– 申请人

通告更新日期： 2026年6月30日

我们十分重视您的个人资料的私隐及安全。本私隐声明乃按照「个人资料（私隐）条例」（「条例」）编制，并同时作为「收集个人资料声明」。我们将于收集您的个人资料时或之前向您提供或让您可取得本声明查阅。 「我们」

当您向我们提供个人资料时，即表示您同意我们按照本私隐声明所载方式收集、使用及处理您的个人资料。

重要事项：提供个人资料属自愿性质。然而，如未能提供足够资料，可能导致我们无法考虑您的申请。请仔细阅读本私隐声明。

如您对我们如何处理您的资料有任何疑问，请与我们联络。

保柏有限公司： po@bupa.com.hk

卓健医疗集团： po@qhms.com

1. 关于我们
2. 本私隐声明涵盖范围
3. 我们如何收集个人资料
4. 个人资料的类型
5. 收集个人资料之目的
6. 个人资料的转移
7. 个人资料的安全及保留
8. Cookies 的使用
9. 人工智能及自动化技术的使用
10. 您的权利

1. 关于我们：

1.1 在本私隐声明中，「我们」、「我们的」和「本公司」指保柏有限公司、保柏(亚洲) 有限公司、Quality HealthCare Professional Services Limited、Quality HealthCare TPA Services Limited、卓健牙科服务有限公司、卓健医疗服务有限公司 、 Horizo​​n Health and Care Limited 及Blua (Asia) Services Limited，并可于适当的情况下延伸指保柏在香港特别行政区内的其他公司（「保柏香港」）。

1.2 就本私隐声明而言，「集团公司」是指本公司及其母公司、分行、子公司、代表处及关联公司，无论其位于何处，以及其中的任何一家。关联公司包括母公司的分行、子公司、代表处及关联公司，无论其位于何处（统称为「本集团」）。

1.3 如欲了解于招聘过程中由哪一家保柏香港公司收集及使用您的个人资料，请联络您的招聘人员。如您成功受聘，我们将根据员工私隐声明处理您的个人资料。

2. 本私隐声明涵盖范围

2.1 本私隐声明适用于申请本公司职位的人士。在本私隐声明中，「工作」包括本公司的永久及临时雇用、透过职业介绍所安排的工作、独立承包商工作、见习计划、实习计划、暑期实习计划、工作体验安排及义工服务等。我们可能因应特定情况或需要，就特定事宜向您提供额外的私隐声明。

2.2 您于本公司的任何网站、招聘平台输入个人资料及／或向本公司申请职位，即表示您同意我们在有需要的情况下，为处理及推进您的职位申请，而于本集团旗下公司之间及／或向全球各地的第三方转移您的个人资料；如您的申请获接纳，您的个人资料亦可用于管理您的人事纪录。

3. 我们如何收集个人资料

3.1 我们会向您本人，以及若干人士及机构（例如招聘代理及推荐人）收集个人资料。

3.2 您必须提供相关的个人资料，以便我们能够履行我们的义务、法律及其他责任、让您享有我们所提供的相关福利，以及使我们能适当地管理与您的关系。如您未能提供有关资料，上述目的可能无法达成。

3.3如您向我们提供其他人士的资料（例如您的推荐人资料），您必须确保该等人士知悉您将其资料提供予我们，且不反对您向我们提供其资料。您亦应让该等人士知悉本私隐声明。

3.4 我们透过您与我们之间的互动收集您的个人资料，包括透过电话、电邮、即时通讯工具（例如 WhatsApp）、本公司的网站、流动应用程式、邮寄方式、上载求职信及履历、参与评核活动（例如网上性格测试及小组面试中的简报演练）、填写求职申请表或其他表格、社交媒体、数码平台，以及面对面接触（例如面试）等方式收集您的个人资料。

3.5 我们亦会透过监察您进入我们场所的情况（例如透过闭路电视系统（CCTV）、门禁系统及工作场所健康筛查）以及您使用本公司设备及系统的情况，收集有关您的个人资料。

3.6 我们使用由 Workable 提供的求职者追踪系统（Applicant Tracking System，下称「ATS」），以协助管理及执行招聘程序。 ATS 有助我们：

1. 接收及管理职位申请；
2. 在招聘过程中与您沟通；及
3. 安排面试及管理招聘工作流程。

3.7 根据我们所收集有关您的资料，我们可能分析、整合或产生进一步资料，以建立您的求职者档案及评估您是否适合有关职位。

3.8 我们从如下人员及组织收集您的个人资料：

1. 您的代理人（例如招聘主任或法律代表）；
2. 您的推荐人（例如您的前雇主）；
3. 如您是经由保柏员工推荐申请职位，我们可能向作出推荐的保柏员工收集相关资料；
4. 与我们合作提供与招聘或雇佣有关服务的服务供应商（例如人才甄选公司及网上评核服务供应商）；
5. 在取得您的授权后，与我们合作的服务供应商（例如 LinkedIn），其可能与我们分享您的帐户及个人档案资料，以便预先填写我们的网上申请表格；
6. 如您未满18岁，则包括您的父母或监护人；
7. 医生、其他临床医生及健康护理专业人员、医院、诊所及其他健康护理提供者，以帮助维护工作场所健康与安全；
8. 我们的代理人（例如当我们与您涉及法律程序时，我们的法律代表）；
9. 信贷资料服务机构、欺诈侦测机构、刑事纪录查核机构及背景审查机构（如我们需要进行相关查核，我们会于收集有关资料时通知您）；
10. 政府部门（例如税务局）；
11. 公开可取得的资料来源，例如您的LinkedIn个人档案、专业网络平台资料，以及与申请职位相关的公开发表作品，包括研究报告、学术文章、专业刊物或其他公开可得的专业内容，以核实及了解您的专业背景、工作经验及资格。

4. 个人资料的类型

4.1 我们处理关于您及（如适用）您的受养人的以下类型个人资料。

1. 一般个人资料（例如我们用来与您联络、识别您或管理我们与您的关系的资料）。
2. 较为敏感个人资料（例如国籍识别号码、与工作场所健康筛查有关的健康资料、关于您国籍的资料，以及刑事罪行或相关背景查核资料）。

4.2标准个人资料包括：

1. 联络资料（例如您的姓名、用户名称、住址和通讯地址、电邮地址及电话号码）；
2. 您居住的国家／地区、年龄、性别、出生日期、国籍及在香港工作的权利；
3. 关于您的受雇资料（例如聘用日期，任何晋升日期，离职或终止聘用日期及相关资料、工作表现评核记录（如适用）、培训记录，以及调查及纪律处分相关记录）；
4. 履历及资格资料(例如您的工作经验、教育背景、专业资格、专业注册资料，以及履历中载列的其他资料)；
5. 财务资料（例如薪金证明、粮单及银行帐户资料）；
6. 背景审查结果（例如我们就您的工作经历、学历、专业资格、推荐人资料或其他与招聘相关事项所进行核实及审查的结果不包括刑事纪录审查）的结果；
7. 来自我们闭路电视系统的照片及影片；以及
8. 您进入及离开我们办公室的时间（例如透过门禁系统所收集的办公场所进出时间及相关记录）；以及
9. 当您使用员工自助服务平台打卡功能时的位置数据）。

4.3 较为敏感个人资料包括：

1. 您的国家／地区身份识别资料（例如您的香港身份证号码或护照号码）；
2. 有关您身体或精神健康的资料（该等资料可能载于申请表格内，或可能载于病假纪录、与您的健康状况及您已接受或需要接受的任何治疗及护理有关的记录、备注及报告，以及医疗证明书内；亦可能包括我们在工作场所健康筛查期间收集的资料（例如使用热能成像设备或量度您的体温），或在您的职位有相关要求的情况下，您的疫苗接种纪录资料；
3. 有关您的国籍及种族来源的资料（该等资料可能载于申请表格内，或您可能选择于受雇期间披露该等资料，以支持多元化与共融措施）；以及
4. 有关您的刑事犯罪纪录的资料（您可选择于申请时向我们披露您的犯罪纪录。视乎您的职位，我们亦可能需要进行犯罪纪录查核；如我们计划进行有关查核，将会通知您）。

5. 收集个人资料之目的

5.1 我们可能不时基于以下目的使用、保存、处理、转移、披露或分享您的个人资料：

1. 管理招聘程序，以及管理我们与您、本公司的关系，以及为我们提供服务的个人及机构之间的关系；
2. 确保您属适当并具备资格履行您所申请职位的要求，从而使我们能够保障客户、病人、雇员、商誉及资产；
3. 管理及个人化您与我们招聘平台及网站的互动；
4. 透过电话、电邮、即时通讯应用程式（例如 WhatsApp）及／或不时可供使用的其他方式与您联络，以回应您的求职申请、查询、要求及您对我们招聘平台的使用；
5. 邀请您申请由保柏员工推荐予您的职位；
6. 进行与招聘相关的业务活动，包括行政管理、质量品质保证、风险管理及资讯服务；
7. 维持我们招聘平台及相关系统的妥善及安全运作；
8. 保障我们（或我们的客户或其他人士）的权利、财产或安全，包括维持安全的工作环境及识别任何潜在利益冲突；
9. 管理招聘相关的调查、计划及活动，以及提供相关服务；
10. 执行与招聘程序有关的任何职能及活动，包括但不限于审计、报告、市场研究、身份核实、资料配对、研究、自动化决策程序（包括制定个人概况）及数据分析（请参阅下文第9段了解进一步详情）、统计分析，以及保险／再保险安排；
11. 履行法律规定下的义务及行使相关权利（例如，我们处理有关您健康状况及残疾的资料，以便了解在招聘过程中或在您受雇于我们后，是否需要为您作出合理调整；我们亦会处理有关您的种族、种族来源、宗教或哲学信念的资料，以协助我们监察平等机会的落实情况）；
12. 达致任何其他与招聘及雇佣直接相关的目的；
13. 行使我们的权利、就任何申索作出抗辩，以及遵守适用于我们及与我们合作的个人及机构的法律及法规；
14. 参与任何涉及保柏集团全部或部分业务的出售、合并或收购，或成为相关交易的标的；及
15. 就日后可能适合或令您感兴趣的职位与您联络。

6. 个人资料的转移

6.1 为本私隐通知所载之目的，我们可能会在香港特别行政区（「香港」）境内或境外转移您的个人资料予以下类别的承转人：

1. 保柏集团的其他成员公司及／或品牌；
2. 参与招聘程序的任何雇员或代理人；
3. 如您根据保柏 雇员的推荐申请某职位，该推荐您的保柏 雇员。推荐您的保柏雇员将能够查阅您申请的进度状况； /li>
4. 医生、临床医护人员及其他医疗专业人士、医院、诊所及其他医疗服务提供者，以协助处理工作场所健康及安全事宜；
5. 我们的代理人（例如我们的法律代表、笔译员、传译员及税务顾问，而有关安排均符合法律规定）；
6. 协助我们代表本公司提供产品或服务的供应商，或我们就招聘及相关活动所委聘的供应商；
7. 如您的职务涉及于客户处所提供服务，则包括您提供现场服务的任何企业客户；
8. 根据法律规定、法律许可或应主管机关要求，我们必须或获准向其披露您的个人资料的个人或机构（例如为防止欺诈或保障安全目的）;
9. 我们的监管机构；
10. 政府机关（例如税务局）；
11. 业界认可机构；
12. 法院；
13. 警方及其他执法机关，以协助其履行职责；或于法律规定或法院命令要求下，向其他人士或机构披露资料；
14. 如适用，拟收购我们全部或部分业务的潜在买家；
15. 您已同意向其披露您的个人资料的任何人士或机构；以及
16. 根据适用法律或法规另有规定的其他人士或机构。

6.2 如果我们分享您的个人资料，我们将确保按照资料保障法律设有适当的保障。

6.3如您身处香港以外地区，当您向我们提交申请，或存取或继续使用我们任何招聘服务、产品或数码平台时，即表示您明确同意，按照本私隐通知所述的保障措施，于您的居住地或所在国家／司法管辖区以外接收、收集、储存、使用、处理、披露、传输及转移您的个人资料。

7. 个人资料的安全及保留

7.1 一般而言，我们将于履行法定责任所需期间内保留您的资料。如您的申请成功，我们将于您离职日期起计七年内保留您的个人资料。如您的申请未获接纳，我们将自收到您的申请日期起计保留您的资料24个月。

7.2 然而，在某些情况下，我们可能需要保留您的个人资料较长时间。例如，如有涉及您的仲裁审裁处、法院或其他类型法律程序仍在进行中，我们将保留您的资料，直至该等程序及任何可能提出的上诉完结，以及任何相关申索时效期届满为止。

7.3 我们会根据以下准则，以决定需要保留您的个人资料多久。

1. 您是否受雇于我们或与我们建立其他安排，以及该受雇关系或安排的持续时间。
2. 为证明我们已履行对您及法律所规定的责任而合理需要保存纪录的期间。
3. 法律规定或监管机构、专业团体或协会建议的资料保存期限。
4. 提出申索的任何时效期限。
5. 任何适用的仲裁审裁处、法院或其他相关法律程序。
6. 可合理预期您再次申请职位或要求提供推荐信所需的期限。

7.4 于根据上述准则计算所得的保留期届满后，我们将以安全方式永久删除您档案中的个人资料。

7.5 我们致力保障您的资料安全，并将按照我们的企业资讯安全政策储存有关资料。我们将采取一切切实可行的措施，保障您的个人资料免遭未经授权或意外查阅、处理、删除、遗失或使用。此包括实施一系列数码及实体保安措施。此外，我们将只容许获适当授权的人士查阅您的个人资料。

7.6 我们的网上平台可能载有连结至其他非由我们控制的外部网站。建议您查阅该等网站的私隐政策，以了解更多相关资讯。

8. Cookies 的使用

8.1当您使用我们的网站、应用程式及／或网上平台时，我们及第三方服务供应商可能透过 Cookies 及其他技术（例如像素标签（pixel tags））收集资料（为简化说明，我们将该等技术统称为「Cookies」）。最新版本的Cookies 政策可于我们的企业网站查阅。您亦可透过网页浏览器的设定功能（通常可于所使用浏览器的「设定」选项中找到）控制、封锁或删除 Cookies。

8.2 如欲了解更多有关 Cookies 的资讯，请浏览aboutcookies.org 或 allaboutcookies.org.

9. 人工智能及自动化技术的使用

9.1 与许多企业一样，我们可能会使用人工智能（AI）及其他自动化技术，以提升招聘流程的营运效率、公平性及一致性。

9.2我们使用该等技术的方式包括：

1. 我们可能使用光学字符识别（Optical Character Recognition, OCR）技术，自动从纸本及电子文件撷取资料，从而缩短处理申请所需时间。
2. 使用由 Workable 提供技术支援的申请人追踪系统（ATS），以管理及执行我们的招聘流程，从而减少人手行政工作。

9.3 所有申请均由我们的人才招募团队（Talent Acquisition Team）审阅，以确保获得公平及审慎的考虑。

10. 您的权利

10.1 根据「个人资料（私隐）条例」的规定，您有权就我们所持有关于您的资料提出下列要求：

1. 查询我们是否持有与您有关的个人资料，以及查阅该等个人资料；
2. 要求我们更正任何与您有关而属不准确的个人资料；以及
3. 确定我们有关个人资料的政策及实务，以及获告知我们所持有个人资料的种类。

10.2 上述权利未必适用于所有情况。如我们未能满足您的要求，我们将向您解释原因。如您提出要求，我们可要求您确认身分，并提供有助我们更妥善理解有关要求的资料。如您希望了解有关您的权利的更多资讯、行使任何权利，或查阅及取得本私隐通知的最新版本，请透过本私隐通知开首所载的电子邮件地址与我们联络。

10.3根据条例的规定，我们有权就处理任何查阅个人资料或更正个人资料的要求收取合理费用。

10.4 如本声明的英文版本与中文版本之间有任何歧异，概以英文版本为准。