私隱聲明– 申請人

通告更新日期： 2026年6月30日

我們十分重視您的個人資料的私隱及安全。本私隱聲明乃按照「個人資料（私隱）條例」（「條例」）編製，並同時作為「收集個人資料聲明」。我們將於收集您的個人資料時或之前向您提供或讓您可取得本聲明查閱。「我們」

當您向我們提供個人資料時，即表示您同意我們按照本私隱聲明所載方式收集、使用及處理您的個人資料。

重要事項：提供個人資料屬自願性質。然而，如未能提供足夠資料，可能導致我們無法考慮您的申請。請仔細閱讀本私隱聲明。

如您對我們如何處理您的資料有任何疑問，請與我們聯絡。

保柏有限公司： po@bupa.com.hk

卓健醫療集團： po@qhms.com

  1. 關於我們
  2. 本私隱聲明涵蓋範圍
  3. 我們如何收集個人資料
  4. 個人資料的類型
  5. 收集個人資料之目的
  6. 個人資料的轉移
  7. 個人資料的安全及保留
  8. Cookies 的使用
  9. 人工智能及自動化技術的使用
  10. 您的權利

1. 關於我們：

1.1 在本私隱聲明中，「我們」、「我們的」和「本公司」指保柏有限公司、保柏(亞洲) 有限公司、Quality HealthCare Professional Services Limited、Quality HealthCare TPA Services Limited、卓健牙科服務有限公司、卓健醫療服務有限公司 、 Horizon Health and Care Limited 及Blua (Asia) Services Limited，並可於適當的情況下延伸指保柏在香港特別行政區內的其他公司（「保柏香港」）。

1.2 就本私隱聲明而言，「集團公司」是指本公司及其母公司、分行、子公司、代表處及關聯公司，無論其位於何處，以及其中的任何一家。關聯公司包括母公司的分行、子公司、代表處及關聯公司，無論其位於何處（統稱為「本集團」）。

1.3 如欲了解於招聘過程中由哪一家保柏香港公司收集及使用您的個人資料，請聯絡您的招聘人員。如您成功受聘，我們將根據員工私隱聲明處理您的個人資料。

2. 本私隱聲明涵蓋範圍

2.1 本私隱聲明適用於申請本公司職位的人士。在本私隱聲明中，「工作」包括本公司的永久及臨時僱用、透過職業介紹所安排的工作、獨立承包商工作、見習計劃、實習計劃、暑期實習計劃、工作體驗安排及義工服務等。我們可能因應特定情況或需要，就特定事宜向您提供額外的私隱聲明。

2.2 您於本公司的任何網站、招聘平台輸入個人資料及／或向本公司申請職位，即表示您同意我們在有需要的情況下，為處理及推進您的職位申請，而於本集團旗下公司之間及／或向全球各地的第三方轉移您的個人資料；如您的申請獲接納，您的個人資料亦可用於管理您的人事紀錄。

3. 我們如何收集個人資料

3.1 我們會向您本人，以及若干人士及機構（例如招聘代理及推薦人）收集個人資料。

3.2 您必須提供相關的個人資料，以便我們能夠履行我們的義務、法律及其他責任、讓您享有我們所提供的相關福利，以及使我們能適當地管理與您的關係。如您未能提供有關資料，上述目的可能無法達成。

3.3如您向我們提供其他人士的資料（例如您的推薦人資料），您必須確保該等人士知悉您將其資料提供予我們，且不反對您向我們提供其資料。您亦應讓該等人士知悉本私隱聲明。

3.4 我們透過您與我們之間的互動收集您的個人資料，包括透過電話、電郵、即時通訊工具（例如 WhatsApp）、本公司的網站、流動應用程式、郵寄方式、上載求職信及履歷、參與評核活動（例如網上性格測試及小組面試中的簡報演練）、填寫求職申請表或其他表格、社交媒體、數碼平台，以及面對面接觸（例如面試）等方式收集您的個人資料。

3.5 我們亦會透過監察您進入我們場所的情況（例如透過閉路電視系統（CCTV）、門禁系統及工作場所健康篩查）以及您使用本公司設備及系統的情況，收集有關您的個人資料。

3.6 我們使用由 Workable 提供的求職者追蹤系統（Applicant Tracking System，下稱「ATS」），以協助管理及執行招聘程序。ATS 有助我們：

  1. 接收及管理職位申請；
  2. 在招聘過程中與您溝通；及
  3. 安排面試及管理招聘工作流程。

3.7 根據我們所收集有關您的資料，我們可能分析、整合或產生進一步資料，以建立您的求職者檔案及評估您是否適合有關職位。

3.8 我們從如下人員及組織收集您的個人資料：

  1. 您的代理人（例如招聘主任或法律代表）；
  2. 您的推薦人（例如您的前僱主）；
  3. 如您是經由保柏員工推薦申請職位，我們可能向作出推薦的保柏員工收集相關資料；
  4. 與我們合作提供與招聘或僱傭有關服務的服務供應商（例如人才甄選公司及網上評核服務供應商）；
  5. 在取得您的授權後，與我們合作的服務供應商（例如 LinkedIn），其可能與我們分享您的帳戶及個人檔案資料，以便預先填寫我們的網上申請表格；
  6. 如您未滿18歲，則包括您的父母或監護人；
  7. 醫生、其他臨床醫生及健康護理專業人員、醫院、診所及其他健康護理提供者，以幫助維護工作場所健康與安全；
  8. 我們的代理人（例如當我們與您涉及法律程序時，我們的法律代表）；
  9. 信貸資料服務機構、欺詐偵測機構、刑事紀錄查核機構及背景審查機構（如我們需要進行相關查核，我們會於收集有關資料時通知您）；
  10. 政府部門（例如稅務局）；
  11. 公開可取得的資料來源，例如您的LinkedIn個人檔案、專業網絡平台資料，以及與申請職位相關的公開發表作品，包括研究報告、學術文章、專業刊物或其他公開可得的專業內容，以核實及了解您的專業背景、工作經驗及資格。

4. 個人資料的類型

4.1 我們處理關於您及（如適用）您的受養人的以下類型個人資料。

  1. 一般個人資料（例如我們用來與您聯絡、識別您或管理我們與您的關係的資料）。
  2. 較為敏感個人資料（例如國籍識別號碼、與工作場所健康篩查有關的健康資料、關於您國籍的資料，以及刑事罪行或相關背景查核資料）。

4.2標準個人資料包括：

  1. 聯絡資料（例如您的姓名、用戶名稱、住址和通訊地址、電郵地址及電話號碼）；
  2. 您居住的國家／地區、年齡、性別、出生日期、國籍及在香港工作的權利；
  3. 關於您的受僱資料（例如聘用日期，任何晉升日期，離職或終止聘用日期及相關資料、工作表現評核記錄（如適用）、培訓記錄，以及調查及紀律處分相關記錄）；
  4. 履歷及資格資料(例如您的工作經驗、教育背景、專業資格、專業註冊資料，以及履歷中載列的其他資料)；
  5. 財務資料（例如薪金證明、糧單及銀行帳戶資料）；
  6. 背景審查結果（例如我們就您的工作經歷、學歷、專業資格、推薦人資料或其他與招聘相關事項所進行核實及審查的結果不包括刑事紀錄審查）的結果；
  7. 來自我們閉路電視系統的照片及影片；以及
  8. 您進入及離開我們辦公室的時間（例如透過門禁系統所收集的辦公場所進出時間及相關記錄）；以及
  9. 當您使用員工自助服務平台打卡功能時的位置數據）。

4.3 較為敏感個人資料包括：

  1. 您的國家／地區身份識別資料（例如您的香港身份證號碼或護照號碼）；
  2. 有關您身體或精神健康的資料（該等資料可能載於申請表格內，或可能載於病假紀錄、與您的健康狀況及您已接受或需要接受的任何治療及護理有關的記錄、備註及報告，以及醫療證明書內；亦可能包括我們在工作場所健康篩查期間收集的資料（例如使用熱能成像設備或量度您的體溫），或在您的職位有相關要求的情況下，您的疫苗接種紀錄資料；
  3. 有關您的國籍及種族來源的資料（該等資料可能載於申請表格內，或您可能選擇於受僱期間披露該等資料，以支持多元化與共融措施）；以及
  4. 有關您的刑事犯罪紀錄的資料（您可選擇於申請時向我們披露您的犯罪紀錄。視乎您的職位，我們亦可能需要進行犯罪紀錄查核；如我們計劃進行有關查核，將會通知您）。

5. 收集個人資料之目的

5.1 我們可能不時基於以下目的使用、保存、處理、轉移、披露或分享您的個人資料：

  1. 管理招聘程序，以及管理我們與您、本公司的關係，以及為我們提供服務的個人及機構之間的關係；
  2. 確保您屬適當並具備資格履行您所申請職位的要求，從而使我們能夠保障客戶、病人、僱員、商譽及資產；
  3. 管理及個人化您與我們招聘平台及網站的互動；
  4. 透過電話、電郵、即時通訊應用程式（例如 WhatsApp）及／或不時可供使用的其他方式與您聯絡，以回應您的求職申請、查詢、要求及您對我們招聘平台的使用；
  5. 邀請您申請由保柏員工推薦予您的職位；
  6. 進行與招聘相關的業務活動，包括行政管理、質量品質保證、風險管理及資訊服務；
  7. 維持我們招聘平台及相關系統的妥善及安全運作；
  8. 保障我們（或我們的客戶或其他人士）的權利、財產或安全，包括維持安全的工作環境及識別任何潛在利益衝突；
  9. 管理招聘相關的調查、計劃及活動，以及提供相關服務；
  10. 執行與招聘程序有關的任何職能及活動，包括但不限於審計、報告、市場研究、身份核實、資料配對、研究、自動化決策程序（包括制定個人概況）及數據分析（請參閱下文第9段了解進一步詳情）、統計分析，以及保險／再保險安排；
  11. 履行法律規定下的義務及行使相關權利（例如，我們處理有關您健康狀況及殘疾的資料，以便了解在招聘過程中或在您受僱於我們後，是否需要為您作出合理調整；我們亦會處理有關您的種族、種族來源、宗教或哲學信念的資料，以協助我們監察平等機會的落實情況）；
  12. 達致任何其他與招聘及僱傭直接相關的目的；
  13. 行使我們的權利、就任何申索作出抗辯，以及遵守適用於我們及與我們合作的個人及機構的法律及法規；
  14. 參與任何涉及保柏集團全部或部分業務的出售、合併或收購，或成為相關交易的標的；及
  15. 就日後可能適合或令您感興趣的職位與您聯絡。

6. 個人資料的轉移

6.1 為本私隱通知所載之目的，我們可能會在香港特別行政區（「香港」）境內或境外轉移您的個人資料予以下類別的承轉人：

  1. 保柏集團的其他成員公司及／或品牌；
  2. 參與招聘程序的任何僱員或代理人；
  3. 如您根據保柏 僱員的推薦申請某職位，該推薦您的保柏 僱員。推薦您的保柏僱員將能夠查閱您申請的進度狀況； /li>
  4. 醫生、臨床醫護人員及其他醫療專業人士、醫院、診所及其他醫療服務提供者，以協助處理工作場所健康及安全事宜；
  5. 我們的代理人（例如我們的法律代表、筆譯員、傳譯員及稅務顧問，而有關安排均符合法律規定）；
  6. 協助我們代表本公司提供產品或服務的供應商，或我們就招聘及相關活動所委聘的供應商；
  7. 如您的職務涉及於客戶處所提供服務，則包括您提供現場服務的任何企業客戶；
  8. 根據法律規定、法律許可或應主管機關要求，我們必須或獲准向其披露您的個人資料的個人或機構（例如為防止欺詐或保障安全目的）;
  9. 我們的監管機構；
  10. 政府機關（例如稅務局）；
  11. 業界認可機構；
  12. 法院；
  13. 警方及其他執法機關，以協助其履行職責；或於法律規定或法院命令要求下，向其他人士或機構披露資料；
  14. 如適用，擬收購我們全部或部分業務的潛在買家；
  15. 您已同意向其披露您的個人資料的任何人士或機構；以及
  16. 根據適用法律或法規另有規定的其他人士或機構。

6.2 如果我們分享您的個人資料，我們將確保按照資料保障法律設有適當的保障。

6.3如您身處香港以外地區，當您向我們提交申請，或存取或繼續使用我們任何招聘服務、產品或數碼平台時，即表示您明確同意，按照本私隱通知所述的保障措施，於您的居住地或所在國家／司法管轄區以外接收、收集、儲存、使用、處理、披露、傳輸及轉移您的個人資料。

7. 個人資料的安全及保留

7.1 一般而言，我們將於履行法定責任所需期間內保留您的資料。如您的申請成功，我們將於您離職日期起計七年內保留您的個人資料。如您的申請未獲接納，我們將自收到您的申請日期起計保留您的資料24個月。

7.2 然而，在某些情況下，我們可能需要保留您的個人資料較長時間。例如，如有涉及您的仲裁審裁處、法院或其他類型法律程序仍在進行中，我們將保留您的資料，直至該等程序及任何可能提出的上訴完結，以及任何相關申索時效期屆滿為止。

7.3 我們會根據以下準則，以決定需要保留您的個人資料多久。

  1. 您是否受僱於我們或與我們建立其他安排，以及該受僱關係或安排的持續時間。
  2. 為證明我們已履行對您及法律所規定的責任而合理需要保存紀錄的期間。
  3. 法律規定或監管機構、專業團體或協會建議的資料保存期限。
  4. 提出申索的任何時效期限。
  5. 任何適用的仲裁審裁處、法院或其他相關法律程序。
  6. 可合理預期您再次申請職位或要求提供推薦信所需的期限。

7.4 於根據上述準則計算所得的保留期屆滿後，我們將以安全方式永久刪除您檔案中的個人資料。

7.5 我們致力保障您的資料安全，並將按照我們的企業資訊安全政策儲存有關資料。我們將採取一切切實可行的措施，保障您的個人資料免遭未經授權或意外查閱、處理、刪除、遺失或使用。此包括實施一系列數碼及實體保安措施。此外，我們將只容許獲適當授權的人士查閱您的個人資料。

7.6 我們的網上平台可能載有連結至其他非由我們控制的外部網站。建議您查閱該等網站的私隱政策，以了解更多相關資訊。

8. Cookies 的使用

8.1當您使用我們的網站、應用程式及／或網上平台時，我們及第三方服務供應商可能透過 Cookies 及其他技術（例如像素標籤（pixel tags））收集資料（為簡化說明，我們將該等技術統稱為「Cookies」）。最新版本的Cookies 政策可於我們的企業網站查閱。您亦可透過網頁瀏覽器的設定功能（通常可於所使用瀏覽器的「設定」選項中找到）控制、封鎖或刪除 Cookies。

8.2 如欲了解更多有關 Cookies 的資訊，請瀏覽aboutcookies.org 或 allaboutcookies.org.

9. 人工智能及自動化技術的使用

9.1 與許多企業一樣，我們可能會使用人工智能（AI）及其他自動化技術，以提升招聘流程的營運效率、公平性及一致性。

9.2我們使用該等技術的方式包括：

  1. 我們可能使用光學字符識別（Optical Character Recognition, OCR）技術，自動從紙本及電子文件擷取資料，從而縮短處理申請所需時間。
  2. 使用由 Workable 提供技術支援的申請人追蹤系統（ATS），以管理及執行我們的招聘流程，從而減少人手行政工作。

9.3 所有申請均由我們的人才招募團隊（Talent Acquisition Team）審閱，以確保獲得公平及審慎的考慮。

10. 您的權利

10.1 根據「個人資料（私隱）條例」的規定，您有權就我們所持有關於您的資料提出下列要求：

  1. 查詢我們是否持有與您有關的個人資料，以及查閱該等個人資料；
  2. 要求我們更正任何與您有關而屬不準確的個人資料；以及
  3. 確定我們有關個人資料的政策及實務，以及獲告知我們所持有個人資料的種類。

10.2 上述權利未必適用於所有情況。如我們未能滿足您的要求，我們將向您解釋原因。如您提出要求，我們可要求您確認身分，並提供有助我們更妥善理解有關要求的資料。如您希望了解有關您的權利的更多資訊、行使任何權利，或查閱及取得本私隱通知的最新版本，請透過本私隱通知開首所載的電子郵件地址與我們聯絡。

10.3根據條例的規定，我們有權就處理任何查閱個人資料或更正個人資料的要求收取合理費用。

10.4 如本聲明的英文版本與中文版本之間有任何歧異，概以英文版本為準。